Какие документы нужны при продаже квартиры

Прежде чем заплатить деньги за приобретаемую недвижимость, покупатель должен быть уверен в чистоте сделки. Важно понимать, что в разных случаях (например, если среди собственников квартиры есть несовершеннолетние), число документов будет отличаться. Их количество и состав для каждой ситуации определяются законодательством.

Обязательные документы при продаже квартиры

1. Паспорта всех владельцев. Необходимы копии основного разворота и страниц с записями о регистрации, браке, детях и др.
2. Техпаспорт на недвижимость.
3. Договор о реализации жилья в трех экземплярах. После регистрации сделки купли-продажи по одному договору остается у каждой из сторон и третий – в регпалате.
4. Документ, определяющий право на недвижимость.
5. Передаточный акт.

В основном документе, договоре купли-продажи квартиры, обязательно должна быть указана следующая информация:

• Фамилия, имя, отчество продавца и покупателя, их паспортные данные (дата рождения, адрес регистрации).
• Название и информация о документе, на основании которого возникает право собственности на квартиру.
• Технические данные жилья (состояние электропроводки, труб, проведенные перепланировки и др.).
• Цена квартиры.
• Каким образом будет производиться расчет.
• Время вступления документа в законную силу.
• Дата, подписи сторон с расшифровкой.

Подтверждающие право на недвижимость

• Договор купли-продажи у прежнего владельца.
• Свидетельство о наследовании права на квартиру.
• Договор дарения.
• Решение суда, по которому недвижимость переходит к гражданину.
• Договор на передачу жилплощади в собственность физического лица.

На основании одного из таких документов сведения о собственнике заносятся в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). Это необходимо делать для новых и вторичных квартир.

По закону услугу можно получить с помощью:

• Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестра).
• Многофункционального центра.
• Регионального отделения Федеральной кадастровой палаты.
• Частных фирм-посредников.
• Вызова специалиста Росреестра по адресу продавца квартиры.

Процедура внесения или обновления сведений в ЕГРН требует оплаты госпошлины в размере 350 руб. За 10 дней актуальные данные будут внесены в Реестр. Владельцу останется только запросить выписку для приобщения к основному пакету документов.

Технический или кадастровый паспорт

Этот документ понадобится, чтобы зарегистрировать права собственности у покупателя в Едином государственном реестре недвижимости. Техпаспорт на квартиру должен быть выдан не позднее, чем за 5 лет до продажи жилья, иначе нужно получить новый экземпляр.

Передаточный акт

В документе обязательно должны быть:

• упоминание, что продавец передает имущественные права на квартиру новому покупателю;
• написано, что стороны не имеют друг к другу претензий;
• дата составления и подписи.

Дополнительный пакет документов

1. Справка обо всех лицах, прописанных на продаваемой жилплощади.
2. Разрешение органов опеки и попечительства, если среди владельцев недвижимости есть несовершеннолетний.
3. Справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности.
4. Выписка из финансово-лицевого счета, если оплата будет производиться перечислением.
5. Доверенность – когда владелец поручает продажу другому человеку. Этот документ должен быть заверен у нотариуса.

Жилье было куплено в браке

По закону оно считается совместным имуществом, здесь возможны варианты:

• Муж и жена до сих пор состоят в браке. К пакету документов прикладывают соответствующее свидетельство и нотариально заверенное согласие второго супруга.
• Брак расторгнут. Если достигнута договоренность о разделе имущества, и принадлежность квартиры одному из супругов не оспаривается – хватит свидетельства о разводе. Когда вопрос с недвижимостью не решен, она не может быть продана.
• Один из супругов умер. Нужно добавить к пакету документов свидетельство о смерти.

Чем подтвердить чистоту сделки

Для этого необходимы доказательства:

• Что продавец может свободно распоряжаться имуществом, то есть он – владелец, дееспособное лицо. Первое условие подтверждается основным пакетом документов, а второе – справками из наркологического и психиатрического диспансеров. Получить их может только сам продавец. Эта информация не подлежит разглашению.
• Отсутствия препятствий для продажи недвижимости. Например, квартира не должна быть заложена или выступать объектом судебного разбирательства. Для этого требуется справка из Единого государственного реестра недвижимости. Ее выдадут любому обратившемуся (услуга платная).
• Что соблюдены интересы всех лиц, прописанных в квартире. Узнать, кто зарегистрирован, можно по выписке из домовой книги. Этот и следующий документ выдадут только владельцу жилья.
• Отсутствия долгов по услугам жилищно-коммунального хозяйства. Для этого готовится специальный обходной лист.

Справки из ЕГРН

Базовый документ, справка об основных характеристиках и зарегистрированных правах, включает информацию:

• О том, кто является правообладателем конкретной квартиры.
• Дату регистрации этого права.
• Документы, на основании которых гражданин признается собственником жилья.
• Обременения на квартиру (если они есть). Обязательно указывается документ, на основании которого возникает это ограничение, срок этой процедуры.

Дополнительно можно получить еще два вида выписок:

• О правомочиях конкретного лица на объекты недвижимости. Содержит информацию, какая собственность (или ее часть) принадлежит отдельному гражданину.
• О переходе прав на недвижимое имущество. Показывает историю смены собственников этой квартиры – когда, по каким причинам у нее появлялись новые владельцы и документы, на основании которых это было сделано.

Где получить выписку

• В Многофункциональном центре;
• электронном виде через интернет;
• по почте;
• офисах Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестра).

Обходной лист

Этот документ показывает, есть ли долги по жилищно-коммунальному хозяйству, а получить сведения можно:

• В управляющей компании (при централизованной оплате за коммуналку).
• Обратившись к организациям-поставщикам (если платежи делаются по отдельности).

Готовый документ содержит таблицу, где в каждой строке приводится поставщик услуг и информация о задолженности (или ее отсутствии):

• за электрическую энергию;
• газ;
• холодную воду;
• отопление;
• вывоз мусора;
• услуги управляющей компании.

Выписка из домовой книги

Фиксирует всех лиц, прописанных на этой жилплощади, и наличие или отсутствие обременения на квартиру. Выписка должна быть оформлена как можно ближе к дате сделки (за месяц и менее), чтобы содержать актуальную информацию. Владелец квартиры может получить этот документ в паспортном столе. Услуга предоставляется бесплатно.

Особенности оформления купли-продажи в отдельных случаях

Для разных ситуаций требуются свои комплекты документов. Больше других распространены случаи продажи жилья без обременения (в виде залога, судебного разбирательства и пр.), по ипотечному кредиту, с помощью средств материнского капитала, коммунального.

Квартира без обременения

Продавец готовит базовый, дополнительный пакеты. Их хватит для снятия вопросов по задолженностям, обременениям и собственникам. Если стороны достигли согласия по цене, квартира будет продана.

Способ оплаты указывается в договоре, это может быть:

• Передача денег через банковскую ячейку. Пакет документов дополняется соглашением, где прописываются нюансы доступа к хранилищу и оплаты услуг банка. После регистрации прав собственности новым владельцем продавец приходит в кредитную организацию и забирает деньги. Если сделка сорвется, средства сможет получить только тот, кому они принадлежали раньше.
• Перечисление на аккредитив. Безналичный аналог ячейки-хранилища, где банк так же имеет документально оформленные полномочия выдавать деньги определенному лицу в зависимости от итогов сделки. Этот вариант будет дороже, чем первый способ из-за комиссии за перечисление.
• Перевод на счет и выдача наличными. Эти два способа не имеют расходов (нет комисси и пр.), но они крайне небезопасны – стать жертвой мошенников тут гораздо проще, поэтому пользоваться этими вариантами не рекомендуется.

По ипотеке

Дополнительно к имеющимся документам необходимо подготовить:

• Расширенную выписку из домовой книги обо всех зарегистрированных жильцах.
• Оценку стоимости недвижимости (производится специальными организациями за отдельную плату).
• Экспликацию и кадастровый паспорт, выданные за последние 5 лет.

С материнским капиталом

При таком варианте пакет документов не отличается от того, что необходим для покупки с ипотекой. После проверки их в Пенсионном фонде, деньги перечисляются на специальный счет, который покупателю необходимо заранее открыть в банке (так как обналичивать средства материнского капитала запрещено по закону).

Коммунальная квартира

При таком варианте лучше подготовить доверенность на имя одного из собственников. Она уменьшает количество необходимых документов и лиц, с которыми требуется согласовать условия сделки.

Перечень документов для продажи квартиры дополнят:

• Копии паспортов всех собственников (или свидетельства о рождении для лиц, которым не исполнилось 14 лет).
• Выписка из ЕРГН с указанием доли каждого жильца.
• Нотариально заверенные согласия на сделку всех владельцев коммунальной квартиры.

Сделки с недвижимостью с несовершеннолетними детьми

• Для несовершеннолетних с полной (до 14 лет) или частичной (с 14 до 18) дееспособностью – разрешение Органов опеки и попечительства (ОПП) и документ, подтверждающий получение ребенком доли в новом жилье.
• Для детей 14–18 лет, признанных дееспособными (в случае заключения брака, занятия предпринимательской деятельностью или работы по договору), – согласие на продажу жилья. Разрешение ООП в этом случае не требуется.

Документы для органов опеки и попечительства

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о рождении ребенка.
• Выписка из домовой книги обо всех зарегистрированных в квартире.
• Документы о праве собственности на продаваемую недвижимость.
• То же – для покупаемого жилья.
• Технический паспорт на новую недвижимость. Важно, чтобы условия в приобретаемой квартире не были хуже, чем на прежнем месте, например, метраж на долю ребенка не уменьшался. Если это условие не соблюдается, Органы опеки и попечительства справку не дадут.

Видео