Новый закон об удаленной работе

Из-за коронавирусной инфекции многие предприятия перевели сотрудников на дистанционный труд. Нововведение вызвало немало обсуждений. Депутаты вышли с инициативой отрегулировать вопрос по удаленной работе, и на заседании Госдумы 26.11.20 г. они приняли новый закон, вступающий в действие с 01.01.21.

Ключевые понятия

Документ дает представление о режимах занятости:

1. Постоянная удаленная работа. Она продолжается в период всего действия трудового договора.
2. Временный дистанционный режим, который не превышает полугода. Основания – трудовой договор или дополнительное соглашение к нему. Руководитель устанавливает такой режим в случае эпидемии, пожара, катастроф и других ситуаций, угрожающих жизни.
3. Комбинированная работа. Она предусматривает занятость в офисе и удаленный труд дома.

Права, обязанности руководителя и сотрудника

Перевод на дистанционный труд при чрезвычайной ситуации может проходить без согласия работника. Руководитель обязан:

• Обеспечить сотрудника надлежащей техникой и компенсировать дополнительные расходы.
• Провести инструктаж по использованию выделенного оборудования.
• При необходимости организовать обучение.
• При временном отсутствии нужной техники оплатить связанный с этим период простоя.
• Сохранить заработную плату.
• После окончания действия договора предоставить прежнюю работу.
• Оплатить удаленным сотрудникам командировку.

Руководство может уволить работника, если тот не выходит на связь в течение двух дней без уважительных причин. Решение всех проблем между сторонами трудового договора происходит на основании локальных актов.

В случае болезни сотрудник отправляет в бухгалтерию электронный больничный лист. Согласно законодательству, заключение и расторжение договора возможно онлайн. При этом стороны должны заверить документ электронной подписью.

Какие вопросы решают нормативные акты, принятые на предприятии

Локальные инструкции, договоры устанавливают следующие положения:

• Режим удаленной работы.
• Сроки отправки и получения документов.
• Порядок предоставления отпуска.
• Сроки, размеры выплат за использование сотрудником собственного оборудования и расходов, которые с этим связаны.