Замена СНИЛС при смене фамилии - подача заявления и необходимые документы

При постановке на учет в Пенсионном фонде каждому гражданину присваивается страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и выдается специальное свидетельство. Его не нужно перевыпускать через определенный срок, но при изменении фамилии удостоверение нужно заменить. Процедура требует соблюдения ряда условий.

Что такое СНИЛС и для чего нужен

Все россияне подлежат обязательному пенсионному страхованию. Такое право есть и у иностранцев или лиц без гражданства, проживающих и работающих на территории России. При постановке на учет человеку присваивается 11-значный индивидуальный номер и выдается специальное свидетельство – карточка зеленого цвета.

Документ содержит основные данные о владельце, поэтому при их изменении удостоверение нужно перевыпустить. На карточке указаны:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• пол;
• дата регистрации в Пенсионном фонде России (ПФР);
• правила эксплуатации (на обороте).

Удостоверение необходимо для формирования будущей пенсии гражданина. Используя его номер, наниматель делает отчисления в ПФР. Этот лицевой счет понадобится и в следующих ситуациях:

• в момент трудоустройства;
• при получении услуг (государственных и муниципальных) в электронном виде;
• для оформления выплат через органы соцзащиты;
• при создании учетной записи на интернет-портале государственных услуг.

Замена пенсионного свидетельства при смене фамилии

СНИЛС выдается только один раз при постановке на учет, поэтому его замена через определенный срок не нужна.

Карточка содержит основные сведения о застрахованном лице, поэтому при смене личных данных необходим ее перевыпуск. Обратите внимание, что персональный номер остается прежним, он присваивается только один раз – при оформлении свидетельства.

Поменять удостоверение можно на основании действий, подтвержденных документально:

• после свадьбы, когда муж или жена берут фамилию супруга/супруги;
• при изменении фамилии или имени по собственному желанию.

Куда обращаться

Хотя замена СНИЛС при смене фамилии и оформление нового удостоверения – это задача ПФР, само заявление подается в разные инстанции. Орган, куда следует обращаться, зависит от социального статуса человека:

Документы для замены СНИЛС при смене фамилии

Обратите внимание, что обмен СНИЛС при смене фамилии происходит по заявительному принципу. Гражданин должен сам обратиться в компетентный орган и заполнить заявление. Согласно информации, приведенной на официальном сайте ПФР, к нему необходимо приложить следующий пакет документов:

• паспорт (для лиц старше 14 лет);
• вид на жительство или другой равнозначный документ (для иностранцев и лиц без гражданства, которые состоят на учете в ПФР);
• свидетельство о рождении (для лиц до 14 лет);
• старую страховую карточку.

Список исчерпывающий, поэтому никакие дополнительные справки, свидетельство о заключении брака или его расторжении заявителю предоставлять не нужно. Работник самостоятельно делает копию документа, удостоверяющего личность, и передает оригинал заявителю, оставляя только старый СНИЛС. Если бумаги подает законный представитель, он должен будет дополнительно предоставить:

• документ, подтверждающий право на осуществление таких действий (например, доверенность);
• паспорт либо другой равнозначный документ.

Способы подачи заявления

Для выпуска нового удостоверения нужно подать заявление по определенной форме. Получить бланк можно у специалиста уполномоченного органа. При наличии доступа во всемирную сеть, скачать его можно на официальном сайте Пенсионного фонда. В заявлении должны быть личная подпись человека и дата заполнения. В зависимости от причины замены, заявление бывает 3 типов:

Личный визит в ПФР

Заявитель может самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд для замены СНИЛС. Для оформления новой карты нужно сделать следующее:

1. Явиться лично в ближайшее отделение по месту жительства или прописки.
2. Получить у специалиста бланк заявления.
3. Заполнить необходимые графы и поставить подпись.
4. Предъявить документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство.
5. Получить новую карточку.

Через многофункциональный центр

Если в вашем пункте проживания есть МФЦ, получить новое свидетельство вы можете и там. При смене документа придерживайтесь такого алгоритма:

1. У специалиста центра возьмите бланк заявления и заполните его. Сделать это можно и дома, предварительно скачав документ с сайта ПФР.
2. Предъявите паспорт для сверки данных и отдайте старую карточку.
3. Дождитесь перевыпуска свидетельства и в назначенное время получите новую карточку.

Через госуслуги

Сегодня граждане могут получить ряд услуг в интернете на портале госуслуг.

Сроки подачи документов после смены фамилии

Поскольку карточка является официальным документом и необходима гражданину в различных ситуациях, не стоит затягивать с ее заменой. Точного срока, в течение которого гражданин должен заменить старое свидетельство, нет, но желательно это сделать при первой же возможности.

Перевыпуск осуществляется бесплатно, как и первоначальная выдача удостоверения. Штрафы тоже не предусмотрены.­

Как долго меняют СНИЛС

В настоящее время смена СНИЛС при смене фамилии занимает минимум времени, а не месяц, как это было ранее. Точные сроки зависят от места, куда обращается гражданин с заявлением:

• При личном визите в отделение ПФР выдача нового свидетельства происходит онлайн, поэтому заявитель получает новую карточку в день обращения.
• При оформлении удостоверения через МФЦ процедура занимает максимум пять дней. Связано это с тем, что Многофункциональный центр только принимает бумаги и передает их в Пенсионный фонд, который и занимается изготовлением карточки.

Видео