Нередки ситуации, когда физическое или юридическое лицо не в состоянии самостоятельно получить нужную документацию. В этом случае человек, организация может написать именную доверенность, носящую одноразовый или временный характер в зависимости от формы используемого заявления. Написание такого документа производится только лицом, передающим часть своих прав, или его официальным представителем, такие права имеющим. При оформлении бланка обычным гражданином заявление должно быть нотариально заверено для вступления в законную силу.

Что такое доверенность на получение документа

Это специальный документ, выдается юридическому или физическому лицу доверителем и дающий им полномочие получить определенные документы, посылки, денежные средства, бланки налоговых органов, штрафов ГИБДД и т.п. Рукописное заявление от частных лиц оформляется в произвольной форме, заверяется нотариальными конторами. При составлении бланка юридическим лицом используется унифицированная форма, на которую ставится печать предприятия. Порядок передоверия согласовывается отдельно.

Назначение документа

Согласно ст. 185 Гражданского Кодекса РФ, доверенность это официальное заявление, предоставляющее право второму лицу представлять интересы первого перед третьим, получать вместо него документы, корреспонденцию. Действие данного бланка распространяется на следующие юридические вопросы:

получение ТМЦ, дипломов, справок НДФЛ, учредительных документов;
подпись отчетности, кадастровых договоров;
представление интересов первого лица в трудовых отношениях, сфере соцзащиты.

Виды

Доверенность на получение документов составляется по специальной форме, которая предполагает четкое отделение конкретных прав, предоставляемых первым лицом второму. Разграничению подлежат и сроки действия заявления: оно бывает одноразовым, срочным, бессрочным. Официально доверенности разделены на три типа:

Разовая. Дает право на получение медицинского полиса, водительского удостоверения с последующей передачей их доверителю. Сфера действия этого типа заявления распространяется на конкретные документы, выдаваемые в единственном экземпляре.
Специальная. Доверитель поручает своему представителю полное урегулирование определенных правовых отношений, оперирование всей необходимой документацией.
Генеральная. Полная передача представительства, позволяющая второму лицу вести дела первого по любым вопросам, нести вместо него материальную ответственность.

Человек подписывает документы

Разовая

Предоставляет право на разовое получение документов вторым лицом вместо первого. Оформляется на определенный срок или до конкретной даты. Правовые отношения заканчиваются по истечении времени действия представительства или после предоставления доверителю нужной документации. В бланк доверенности на получение документов вписываются персональные данные первого и второго лица, наименование получаемой документации.

Специальная

Это доверенность на право получения документов, которая предоставляется доверителем на весь срок действия правовых отношений с третьим лицом. Представительство при этом включает в себя полное ведение дел доверителя в указанной области, проставление личной подписи на получаемой документации. Такие правоотношения прекращаются после подачи доверителем соответствующего заявления или по окончании действия юридических отношений, которыми занимался представитель.

Генеральная

Первое лицо предоставляет второму право полного представительства перед третьим вне зависимости от требующихся действий. Сфера влияния генеральной доверенности охватывает большой круг правовых отношений, а ее содержание не ограничено. Следующие виды деятельности можно поручить доверенному лицу:

урегулирование вопросов, связанных с имуществом;
представительство при разрешении финансовых дел, получении пластиковых карт;
передача управления предприятием, компанией;
получение и подпись любой документации, полученной у частных, государственных организаций.

Кто может стать доверенным лицом

Доверенность на получение справки, ведение дел, другие виды представительства может получить не каждый человек. Следующая группа лиц имеет право на вступление в правовые отношения с доверителем на основании соответствующего заявления:

Дееспособные граждане, достигшие возраста 18 лет, не имеющие психических отклонений или стоящие на учете психоневрологического диспансера, не отбывающие срок в местах лишения свободы.
Организации, компании, занимающиеся непосредственно ведением дел других граждан, не разбирающихся в юридических вопросах или не имеющих возможности представлять себя самостоятельно в силу некоторых причин.

Как составить доверенность на получение документов

Доверитель, чтобы написать нужное заявление, должен руководствоваться специальной формой. В бланк целиком без сокращений вписываются паспортные данные первого лица, его доверителя. Ниже оговаривается область правовых отношений, представительство в которой будет передано после подачи заявления. В скобках на верхней части листа указывается тип доверенности: разовая, специальная или генеральная. Срок действия договора и возможность передоверия поручения пишется после остальных данных. Бланк заверяется личными подписями, печатью предприятия или нотариуса.

Правила оформления

Заявление составляется строго в письменной форме. Его можно написать от руки, распечатать с помощью принтера. Для вступления документа в законную силу указываются следующие данные:

Указать дату, место оформления, выдачи документации. В случае отсутствия таких данных бланк считается недействительным.
Полные паспортные данные, адрес регистрации доверителя, его представителя, которые помогут с идентификацией.
Наименование получаемой документации, организации или государственной структуры, отвечающей за ее выдачу.
Личная подпись доверителя.

Мужчина ставит печать на документ

Обязательные реквизиты

Корректное составление доверенности требует указания определенных реквизитов, которые точно укажут, какие права доверитель передает второму лицу. Следующие данные обязательны к внесению в бланк:

серия, номер паспорта заявителя, код подразделения УФМС, дата выдачи;
аналогичные данные представителя;
тип доверенности;
реквизиты организации, которая ответственная за выдачу документации, участвует в правовых отношениях;
номер регистрации права собственности, если она является объектом отношений;
возможность передоверия;
срок действия.

В каких случаях необходимо нотариальное заверение

Печать нотариуса служит свидетельством правильности составления заявления, согласия всех сторон с его условиями. Следующие случаи требуют нотариального заверения договора о представительстве:

объектом отношения является недвижимое имущество, финансы;
оговорена возможность передоверия поручения;
поручение затрагивает сферу работы государственных органов;
действия представителя потребуют участия нотариальной конторы.

Форма доверенности на получение документов

Согласно ст. 186 ГК РФ, такое заявление должно содержать реквизиты всех граждан, в правовых отношениях. Обязательно следует указать место, дату составления документации. Изучите пример доверенности на получение документов:

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение документа

01.01.2017______________________________

Г. Москва, Российская Федерация_________

Я, Иванов Иван Иванович, гражданин РФ, паспорт №0000 серия 000000, выдан отделом УФМС Москвы 000-000, выданный 01.01.2000, проживающий по адресу г. Москва, ул. кв., настоящей доверенностью уполномочиваю ____ (Ф.И.О.), паспорт ____ N ___, выданный ____, проживающего(ую) по адресу: ____, получить ____ (справку или иной документ) по форме ____ (указать вид или содержание документа) в ____ (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до 01.01.2018.

Подпись ________________________________ (Ф.И.О.)

От физического лица

Составление соответствующего заявления требует указания даты вступления в силу правовых отношений между доверителем и его представителем, паспортных данных обоих лиц, объекта договора. Строго обязательны к указанию реквизиты третьего лица, с которым второе будет вести дела вместо доверителя, а также наименование получаемой документации, дата ее оформления. Ниже указывается возможность передоверия поручения, при необходимости ставится печать нотариуса. Далее пишется срок действия договора.

От юридического лица

Указывается дата, место составления доверенности. Далее следует информация о работнике, принимающем временные права, его паспортные данные, занимаемая должность. Ниже указываются реквизиты предприятия-доверителя, данные сотрудника, от чьего имени будет действовать представитель. Затем следуют данные о документации, которую получит представитель: тип, номер, форма, адрес получения, наименование организации. После срока действия бланка ставится подпись доверителя, печать предприятия.

Срок действия

Определяется датой, указанной в нижней части бланка. Если объектом правовых отношений является определенная документация, получаемая конечное количество раз, представитель автоматически теряет свои права после предоставления доверителю последнего экземпляра. Отношения можно разорвать заранее через суд. Без указания конечной даты доверенность считается ничтожной, кроме случаев предоставления ее для ведения дел за границей – тогда ее действие прерывается доверителем отдельно (ГК РФ ст. 186).